+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Можно ли подписывать счет фактуру факсимильной подписью

Можно ли подписывать счет фактуру факсимильной подписью

Как было бы замечательно, если бы поставщики могли беспрепятственно со стороны налоговиков выставлять счета-фактуры, подписанные факсимиле. Это намного оптимизировало бы деятельность налогоплательщиков. Однако фискальные органы имеют большие претензии к документам, подписанным факсимиле, и не принимают их в качестве обоснования вычетов по НДС. Официальная позиция контролирующих органов сводится к тому, что использование факсимильного воспроизведения подписи допускается только при взаимном соглашении сторон. Кроме того, факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Нет, нельзя. Можно проставлять факсимиле на письмах, справках, выписках.

Факсимиле под строжайшим запретом

Появляется возможность завизировать большее количество документов, не тратя на техническую работу свое драгоценное время. Но все ли документы можно подписывать, используя факсимиле? Факсимильное воспроизведение подписи может использоваться при оформлении документов, как и собственноручная подпись.

Соглашение сторон можно оформить как отдельный документ соглашение о порядке использования факсимиле или включить условие об использовании факсимиле в текст основного договора. Но в любом случае необходимо не только установить в соглашении саму возможность подписания документов с помощью факсимиле, но и перечислить эти документы.

Лишь тогда факсимильное воспроизведение подписи будет иметь такую же юридическую силу, как и собственноручная подпись, а заверенные таким способом документы суд примет в качестве письменных доказательств. Также факсимиле нельзя ставить на доверенностях, платежных и других документах, которые влекут финансовые последствия.

Но нужно учитывать, что отношения, которые регулирует законодательство о налогах и сборах, основаны на властном подчинении одной стороны другой, и по общему правилу гражданское законодательство которое и дает возможность использовать факсимиле к ним не применяется.

Что касается налоговых деклараций, то законодательство допускает возможность представлять их с использованием не собственноручной, а электронной подписи. Использование факсимиле в данном случае законом не предусмотрено, а значит, компания не вправе предъявлять по нему суммы НДС к вычету.

Что такое факсимиле и где его используют? Наверняка, с этим вопросом сталкивался каждый офисный сотрудник. Ведь согласитесь, завизировать документ подписью генерального директора или старшего специалиста необходимо именно тогда, когда начальства нет рядом. Вот тут и приходит на помощь такая нужная в офисе вещь, как факсимиле — это перенесенная на печать подпись, которая воспроизводит оригинал в точности, как в размерах, так и в линиях.

Такая подпись печать имеет законную силу в проставлении большого количества внутренних документов, не имеющих отношения к материальной ответственности. Печать факсимиле , созданная нашими специалистами, идеально точно повторит любую рукописную монограмму или роспись, которую вы присылаете нам по электронной почте: t proshtamp.

Ставите подпись на чистом листе бумаге. Чтобы измерить роспись, необходимо по самым выступающим точкам подписи провести две горизонтальные и две вертикальные линии так, чтобы заключить ее в прямоугольник см. Теперь просто измеряете высоту и ширину прямоугольника и эти значения отправляете нам.

Просто сканируете вашу подпись на листе формата А4 в поный размер листа и отправляете скан нам. Мы сами сделаем замеры. Подобной печатью можно визировать:. Чтобы сделать заказ факсимиле , достаточно прислать на нашу электронную почту качественно отсканированный оттиск, предварительно измерив его.

Наши дизайнеры в точности воссоздадут автограф, учитывая все нюансы. Также необходимо выбрать оснастку, к которой будет прикрепляться клише росписи. E-mail: t proshtamp. E-mail: a proshtamp. Вторая сторона приняла счет-фактуру с такой подписью. Лица, составившие и подписавшие первичные учетные документы, несут ответственность за своевременность, правильность и достоверность, а также за передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете.

Согласно статье 13 данного Закона, документы, служащие основанием для приема и выдачи денег, товарно-материальных и других ценностей, кредитные и расчетные обязательства, а также финансовая и иная отчетность подписываются руководителем субъекта бухгалтерского учета или лицами, им определяемыми.

Документы без подписи лиц, указанных в части второй настоящей статьи, считаются недействительными. В силу части второй статьи Гражданского кодекса Республики Узбекистан далее — ГК допускается при совершении сделки использование средств факсимильного копирования подписи, если это не противоречит законодательству или требованию одного из участников.

Таким образом, накладная-счет-фактура как первичный учетный документ, который служит основанием для выдачи товарно-материальных ценностей, должен быть подписан руководителем или лицами, им определяемыми. Кроме того, именовать бухгалтерские операции документы сделками в смысле статьи ГК — сомнительно.

В дополнение хотелось бы отметить, что на основании пунктов 2 и 71 Положения о порядке изготовления, хранения и пользования печатями и штампами рег.

В связи с этим повторимся и предупредим, что лица, составившие и подписавшие первичные учетные документы, несут ответственность за их правильность и достоверность. Мнение автора. Полагаем, что сторонам следует придерживаться требований законодательства, которое устанавливает, что первичные документы должны иметь такой обязательный реквизит, как подписи лиц, совершивших хозяйственную операцию. При проведении налоговой проверки проверяющие могут квалифицировать это как нарушение порядка ведения бухгалтерского учета и привлечь ответственных лиц к административной ответственности по статье Кодекса Республики Узбекистан об административной ответственности, которая предусматривает наложение штрафа на должностных лиц от 5 до 10 МРЗП.

Дополнительно сообщаем, что, согласно пункту 15 Порядка учета и оформления счетов-фактур рег. Использование факсимиле вместо собственноручной подписи очень удобно. Факсимиле или факсимильная подпись на документах — это штамп, клише или оттиск, с помощью которого воспроизводят собственноручную подпись средствами печати или фотографии, то есть это ее механическое копирование. Ставить факсимиле на первичных документах и на счетах-фактурах нельзя.

Все первичные учетные документы должны подписываться от руки. Там же написано, что документы, которыми оформляются факты хозяйственной жизни, подписываются руководителем, главным бухгалтером или иными уполномоченными лицами. Таким образом, если к Вам поступил документ с факсимиле, требуйте его замены на документ с собственноручной подписью.

В настоящее время в законодательстве России нет норм, которые бы регулировали проставление факсимиле на документах при заключении гражданско-правовых сделок. Поэтому договаривающиеся стороны вполне могут предусмотреть такую возможность в договоре. Это будет означать, что стороны согласовали порядок проставления факсимиле и составленный таким образом договор или соглашение оформлены надлежащим образом. Но при этом, подстраховывая себя, все первичные документы по сделке необходимо подписывать от руки, чтобы налоговые органы не сделали вывод о том, что сделка является притворной, фиктивной или мнимой.

В Гражданском Кодексе нет разъяснений, в устной или письменной форме необходимо оформить договор или соглашении о применении факсимиле на данных документах, но как показывает судебная практика, одних только фактов длительного использования факсимиле на договорах между участниками сделки не достаточно для судов.

Оформление многих документов требует постановки личной подписи ответственного лица. В отдельных случаях подпись заменяется иными вариантами подтверждения подлинности документа. Где в году применяется факсимиле в России? Использовать собственноручную подпись ответственного лица на документах не всегда возможно.

Уполномоченный сотрудник может находиться в отъезде, отпуске, на больничном. При этом электронная подпись не единственный выход, да и не все ее используют. В хозяйственном обороте широко распространено применение факсимиле. Где разрешается использовать факсимильную подпись в году? Компания, использующая факсимильные подписи, должна выработать стандарты их применения. Необходимо документально оформить порядок использования и хранения оттиска подписи.

Руководитель организации обязан издать приказ, утверждающий, кто может применять факсимиле, для каких документов, и какая ответственность предусмотрена за неправомерное использование. Нормами гражданского законодательства допускается использование при заключении сделок факсимильного воспроизведения подписи.

Но такая возможность должна быть предварительно оговорена сторонами и закреплена соглашением или законодательными нормами. Поскольку официального правового статуса факсимильная подпись не имеет, то основанием для ее использования может выступать только письменное соглашение участников сделки.

Составляется соглашение в произвольной форме, как отдельный документ или приложение к основному договору. В нем указывается:. Подписывается соглашение собственноручными подписями. В дальнейшем документооборот между участниками соглашения может вестись при использовании факсимиле. Несколько иначе обстоит дело с иной документацией — счетами-фактурами, товарными накладными, актами выполненных работ, налоговой отчетностью и т. Приказ об изготовлении и использовании факсимиле можно скачать здесь.

Бланк соглашение об использовании факсимиле можно скачать здесь. Факсимиле это фотографически точное изображение клише документа, печати и подписи на нем. Фактически это печать, оставляющая на бумаге оттиск собственноручной подписи ответственного лица. То есть факсимильная подпись точно воспроизводит подпись конкретного лица, являясь ее аналогом, выполненным механическим способом. К факсимиле можно отнести и копию отсканированной подписи, добавляемую к электронным документам.

Факсимиле является некоторой разновидностью печатей и штампов, но имеет и отличия. Функция печати заключается в подтверждении подлинности документа.

Оттиск штампа содержит надпись, необходимую для организационной работы внутри компании получено, оплачено и прочее. Документы, заверенные печатью, обладают юридической силой. Штамп не влияет на правовой статус бумаг. По смыслу факсимиле ближе к печати, поскольку имеет юридическую силу. Но при этом применять факсимильную подпись можно в ограниченных случаях, не связанных с финансовыми вопросами. Суть применения факсимиле в том, что оно заменяет подпись определенного лица на документе.

При этом преимущество факсимильной подписи — в ускорении документооборота. Например, нужно срочно подписать договор, но руководитель отсутствует на месте.

Работник, ответственный за использования факсимиле, может заверить документ от имени руководителя факсимильной подписью. Вместе с тем, применения факсимиле это достаточно высокий риск. Если оттиск попадет в чужие руки, то велика вероятность неправомерного его использования. При этом в компании может одновременно использоваться столько оттисков подписи, сколько сочтет нужным ответственное лицо.

Возможность использования факсимиле предусмотрена п. Данная норма предусматривает, что использовать факсимильное воспроизведение подписи при помощи копирования допускается в случаях, предусмотренных законом, правовыми актами или соглашением сторон. При этом арбитражная практика благосклонно относится к применению факсимиле между контрагентами даже при отсутствии соглашения сторон. А вот ФНС и Минфин полагают, что применение факсимиле для заверения документов не порождает последствий налогового характера.

По мнению указанных ведомств нельзя использовать факсимиле на платежных документах, отчетности и доверенностях. Поскольку порядок применения факсимиле не достаточно урегулирован законом, то зачастую отношение к документам с факсимильной подписью крайне неоднозначное.

Периодически судом рассматриваются дела на предмет правомерности применения использования факсимиле на тех или иных документах. Несмотря на все существующие риски, факсимиле используется и весьма активно. Однако, планируя применение клише, следует четко разграничить возможность применения для различных документов.

Факсимиле в счетах-фактурах, первичных и других документах

Если она отсутствует или проставлена с нарушениями законодательно установленных правил, налоговики могут исключить затраты из расходов по налогу на прибыль и отказать в вычетах НДС. На сегодняшний день различают три вида подписи: собственноручная, электронная и факсимиле. Разберемся, в каких случаях они применяются и какие ошибки в данном реквизите могут привести к недоразумениям с налоговыми органами. Это наиболее распространенный вид подписи. На сегодняшний день собственноручная подпись в большей степени, чем печать, удостоверяет подлинность документа. Ведь печать легко подделать.

Проверяем подписи на счетах-фактурах и первичных документах

Бухгалтерский учет. Какие могут быть наказания за налоговые преступления? Вход Регистрация. Подписка на новости.

Путевые листы: правила заполнения в году. Акт установки оборудования. Что означает таксировка бухгалтерских документов? Как перевыставить счет-фактуру по агентскому договору. Журнал учета и выдачи инструмента. Использование факсимиле удобно, но не всегда возможно.

Появляется возможность завизировать большее количество документов, не тратя на техническую работу свое драгоценное время. Но все ли документы можно подписывать, используя факсимиле?

Факсимиле — от древности до наших дней. Факсимиле на договоре. Факсимиле на первичке и счетах-фактурах. Отстаиваем вычет по счету-фактуре с факсимиле.

Факсимильная подпись на счетах-фактурах

Неплательщик НДС, например, компания, применяющая упрощенку или вмененку, по требованию покупателей на общей системе выставляет счета-фактуры с выделенной в них суммой НДС. Несмотря на то что в данной ситуации формально налог должен быть перечислен в бюджет п. А в случае предъявления налоговых претензий заявляет, что никакого НДС никогда и не начисляла, поэтому и платить не обязана. Что же касается счетов-фактур, то настоящие подписи руководителей на этих документах, выставленных в адрес контрагентов на общей системе налогообложения, отсутствуют см. В такой ситуации суд вполне может поддержать налогоплательщика.

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Можно ли использовать факсимиле на счетах-фактурах?

Финансисты по-прежнему считают, что если контрагент заверил первичные документы и счета-фактуры факсимильной подписью, то организация не сможет учесть расходы при расчете налога на прибыль и принять к вычету входной НДС. Это подтверждает письмо Минфина России от Компания заключила договор с другой организацией. Контрагент предложил при оформлении сделки использовать факсимиле. Фирма решила подстраховать себя от возможных негативных налоговых последствий и поинтересовалась в Минфине России, допускается ли заверять документы такой подписью. Данный вопрос у компании возник неслучайно.

Подписание первичных документов факсимиле

Отцов-одиночек с детками до 14 лет. Приобрести стильное приталенное пальто. Администрацией города Тюмени принято постановление от 22. Если владелец квартиры решил не обходить все структуры и без разрешения сделал перепланировку, то по закону он будет наказан. Также встать на очередь на улучшение жилищных условий можно по месту работы.

В отдельных случаях подпись на документах не всегда возможно.

Факсимиле вместо подписи: применять или избегать?

К таким вопросам, на наш взгляд, следует отнести: - изменения, обусловленные сменой собственника имущества работодателя, изменения ее подведомственности либо реорганизации (ст. Что уж говорить о последующих периодах.

Подобные сделки контролирует множество ведомств, но в данном случае все их представители закрыли глаза на предысторию и состояние жилья, не поставив в известность саму покупательницу. Вниманию застрахованных лиц, получивших временные свидетельства. Можно ли наезжать на разметку и парковаться. Нажмите на всплывающее окно и Вы перейдете к форме сравнения.

В том числе, если это страхование связано с кредитом. В некоторых случаях план должен быть согласован с районной архитектурной организацией и местной администрацией. В связи, с растущей популярностью применения газа в разнообразных сферах у многих возникает целесообразный вопрос, где приобрести, а впоследствии заправить газовые баллоны для своих хозяйственных нужд.

Проектно-сметный метод определения стоимости практикуется с учетом действующих методик и нормативов в области строительных и ремонтных работ. Заявитель обязан уплатить положенную сумму и передать квитанцию, подтверждающую произведенную операцию, нотариусу вместе с другими необходимыми документами.

Документальным основанием для привлечения нанятого персонала к труду в таких случаях является приказ о работе в праздничные дни. Потом пару месяцев работала по пару недель, и уходила на больничный (стационар и тд).

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.