+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Переход на обмен электронными документами с контрагентами: с чего начать, о чем нужно знать

Переход на обмен электронными документами с контрагентами: с чего начать, о чем нужно знать

СБИС позволяет обмениваться электронными документами со своими клиентами, поставщиками, контролировать взаиморасчеты с партнерами или территориально удаленными подразделениями. Все документы при этом подписываются электронной подписью, а значит имеют юридическую силу. Если документ был отклонен, отправитель может исправить замечания и отослать корректировку, либо создать новый. В СБИС уже настроены четыре регламента обмена документами между контрагентами, которые позволяют организовать типовые бизнес-процессы:. Получатель может не только утвердить или отклонить пришедший акт сверки, но и приложить свой вариант.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Об электронном документообороте говорят часто и много, но ориентироваться в большом количестве новых терминов сложно, а еще сложнее понять, как все это работает. Как начать обмен?

Как организовать электронный обмен документов с контрагентами

Подавляющее большинство бухгалтеров пользуются специализированными компьютерными программами, сдают электронную отчетность в налоговую инспекцию и фонды. Зачем распечатывать стопки бумаг, если можно создавать и хранить электронные документы? Электронные документы по утвержденным форматам можно составлять в большинстве бухгалтерских программ.

Но для того, чтобы электронный документ был юридически значимым, он должен не только соответствовать утвержденным форматам и иметь обязательные реквизиты, но и быть подписан электронной подписью.

Создав документ, тут же подписать его электронной подписью можно во многих, правда, не во всех, бухгалтерских программах. Если электронный документ пересылается контрагенту, он должен быть отправлен с соблюдением порядка обмена электронными документами. Каким из видов электронных подписей должен быть подписан электронный документ? Для электронных счетов-фактур особые, более строгие требования.

Они обязательно должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью и отправлены через оператора электронного документооборот а Порядок, утв. Приказом Минфина от Выдавать такие электронные подписи могут только аккредитованные удостоверяющие центр ы Закон от Внутренние документы обычно не обязательно подписывать усиленной квалифицированной подписью.

По решению самой организации может быть достаточно усиленной неквалифицированной или даже простой электронной подписи. Усиленные неквалифицированные подписи тоже выдают удостоверяющие центры, и они могут быть дешевле квалифицированных. Поставить такую подпись можно с помощью компьютерной программы, и это потребует меньших расходов, чем приобретение усиленной подписи.

Внешние документы, кроме счетов-фактур, можно отправлять контрагентам простой электронной почтой. По договоренности сторон они могут быть подписаны либо усиленной квалифицированной, либо усиленной неквалифицированной электронной подписью. Но использование специальной системы электронного документооборота более удобно, так как позволяет моментально получить извещение о том, что ваш партнер документ получил.

Он, в свою очередь, может его тут же подписать и отправить вам. Поскольку обмен электронным документами, в частности счетами-фактурами, возможен только по взаимному согласию сторо н п. Затем вы должны выбрать оператора электронного документооборота и заключить с ним договор.

Перечень операторов электронного документооборота, включенных в Сеть доверия Федеральной налоговой службы, размещен на сайте ФНС. Чем сложнее совместить бухгалтерскую программу с системой электронного документооборота, тем выше будет цена внедрения системы. Обратите внимание и на цену пересылки электронных документов. Электронные документы нередко требуется отправлять в комплекте. Удостоверяющий центр должен обеспечить всех участников документооборота электронными подписями. Компании, которые сдают отчетность в электронном виде, такие договоры уже заключили.

Если же вы используете только внутренний документооборот, то это зависит от вашего желания. Внутренние документы можно подписывать простой электронной подписью, а в этом случае заключать договор с удостоверяющим центром не требуется. Могут ли контрагенты использовать разные системы электронного документооборота? Или получить документы можно, только если ваш партнер отправил их через того же самого оператора?

Поэтому для того, чтобы получать документы, нужно подключиться к тому же оператору, к которому подключена компания, которая отправляет документы. Так что если ваши контрагенты работают через разных операторов, для того, чтобы обмениваться с контрагентами документами, вам придется заключить договор с каждым из операторов.

Мы надеемся, что роуминг заработает в течение этого года и тогда можно будет принимать документы, отправленные через других операторов. Надо ли отдельно прописывать в договорах с контрагентами использование системы электронного документооборота?

Достаточно обменяться обычными электронными письмами их можно не заверять электронными подписями или бумажными письмами по факсу, где подтверждается согласие применять электронные документ ы Письмо Минфина от Однако если ваш контрагент не хочет получать документы в электронном виде, вам придется продолжать присылать ему бумажные документы. Хорошо, мы договорились с партнерами, выбрали оператора или даже нескольких операторов.

Что делать дальше? Каждого сотрудника, который уполномочен подписывать электронные документы, надо обеспечить электронной подписью, ведь передавать свою подпись другим лицам нельзя. Все отправляемые и получаемые электронные документы хранятся в электронном архиве. На этой копии автоматически будет напечатано, что это бумажная копия электронного документа, а оригинал был подписан электронными подписями сторон.

Бумажная копия, если она правильно оформлена, то есть заверена подписью и печатью организации или нотариально, может использоваться так же, как копия бумажного оригинала документа. Если электронный документ подписан квалифицированной электронной подписью, он равнозначен бумажному документу, подписанному собственноручн о п.

Для счета-фактуры, накладной ТОРГ и акта выполненных работ есть утвержденные Федеральной налоговой службой электронные форматы. Остальные документы можно создавать в любом формате, например текстовом или pdf. Но есть документ, который обязательно должен составляться на бумаге.

Это товарно-транспортная накладная. Обеспечить возможность его электронного считывания в пути пока невозможно. Кроме того, документы, регламентирующие отношения работодателя и работника, например заявление о приеме на работу, трудовой договор, тоже должны составляться в бумажном виде. Какие требования предъявляются к оборудованию, к компьютерам, подключенным к системе электронного документооборота?

Какие опасности могут возникнуть при создании и отправке электронных документов и как их избежать? Регламент выставления и отправки счетов-фактур очень жесткий.

Сквозная нумерация счетов-фактур происходит в бухгалтерской программе. Некоторые операторы дополнительно устанавливают абонентскую оплату. Получение электронных документов, как правило, бесплатное. Плюс сокращение расходов на распечатку и хранение бумажных документов.

Используется для индексации зарплаты. Используется для регулирования зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи. Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Пробный доступ дается один раз в полгода и привязывается к номеру телефона. Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами.

Беседовала корреспондент ГК А. Электронный документооборот с контрагентами: с чего начать. Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс. Осталось 3 часа. ЕНВД, уплата за 3 квартал г. Налог при УСН организации , уплата за 3 квартал г.

НДС 1 платеж за 3 квартал г. НДС в качестве налогового агента 1 платеж за 3 квартал г. Торговый сбор, уплата за 3 квартал г. Декларация по НДС за 3 квартал г. Декларация по НДС в качестве налогового агента за 3 квартал г.

Осталось 4 дня. Налог на прибыль ежемесячные авансы доплата за 3 квартал г. Налог на прибыль ежемесячные авансы платеж по 1 сроку за г. Декларация по налогу на прибыль ежеквартально за 9 месяцев г. Декларация о доходах, полученных от источников за пределами РФ за 9 месяцев г. Расчет о суммах выплаченных иностранцам доходов ежеквартально за 9 месяцев г.

Послушать новости. Календарь сдачи отчетности в году. Cроки уплаты налогов в году. Производственный календарь на год. Новый бухгалтерский семинар от Издательства. Расчет по взносам обновили. РСВ: новые контрольные соотношения. У компаний возникли проблемы со сдачей 4-ФСС. Новое в налогах в г.

Все на свете и топор: приняты массовые поправки в НК. Роструд рассказал о правилах внесения изменений в трудовые договоры. На сколько частей можно делить отпуск. Декларация по налогу на прибыль: новая форма. Калькулятор отпускных в году. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам.

Что нужно знать про обмен электронными документами

В век современных технологий бухгалтерским службам организаций давно пора поэтапно начать отказываться от привычки работать с бумажными документами. Электронный документооборот - это не только удобно, но и неизбежно. С вступления в силу вышеуказанного закона появилось право обмениваться со своими контрагентами электронными договорами, актами, накладными и не только, а так же были определены условия, при выполнении которых электронные документы были признаны равнозначным аналогичным документам на бумажных носителях. Нельзя сказать, что сразу все организации приняли на вооружение это новшество. А раз так, то значит остались вопросы и опасения, которые мы постараемся в данной статье развеять. Электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме подписываемой информации или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию пп.

Переход на обмен электронными документами с контрагентами: с чего начать, о чем нужно знать

Для небольших компаний, которые обмениваются бумажными документами, стоит подготовить понятную презентацию. Если контрагенты разберутся в нюансах электронного документооборота, проще убедить их изменить порядок работы. Со всеми небольшими покупателями и поставщиками компании встретиться вряд ли возможно, поэтому убеждать будет презентация. Если упростить все выше сказанное, то электронный документооборот — это один из способов организации работы с документами, когда они формируются и хранятся в электронном виде, подписываются электронно-цифровыми подписями без использования бумажных носителей. Бухгалтера давно уже привыкли к удобному сервису по удаленному предоставлению отчетности в налоговые органы и внебюджетные фонды.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 16. Организация работы с входящими и исходящими документами.

Подавляющее большинство бухгалтеров пользуются специализированными компьютерными программами, сдают электронную отчетность в налоговую инспекцию и фонды. Зачем распечатывать стопки бумаг, если можно создавать и хранить электронные документы?

Вы оплачиваете только отправленные документы.

Об электронном документообороте говорят часто и много, но ориентироваться в большом количестве новых терминов сложно, а еще труднее понять, как все это работает. Как начать обмен? Как работать с электронными первичными документами и сдавать отчетность в новом виде?

Электронный документооборот с контрагентами: с чего начать

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Заказать демонстрацию. Обмен с контрагентами. Вас может заинтересовать Все похожие решения Документы DirectumRX обеспечивает полный цикл управления документами от их создания и согласования до отправки в архив и удаления.

А если продажа и покупка квартиры произошли в разные годы (в разные налоговые периоды). Подать ходатайство, исковое заявление может как сам истец, так и доверенное лицо, обратившись в канцелярию суда или направив заказное письмо с уведомлением о вручении.

Электронный документооборот в помощь бухгалтеру: как это работает

Условия по вкладу и процентная ставка. По роду деятельности рекламщику приходится много времени проводить в разъездах. Но всегда возникает путаница по поводу должностных обязанностей коммерческого директора. Например, он может не начинать операцию по сдаче билета и возврату средств, а просто внести исправления.

И с помощью выписки из реестра её можно получить.

Причем право на компенсацию получат лишь неработающие пенсионеры. Рекомендации работодателю в спорных случаях. На эти обстоятельства надо ссылаться, еще предварительно сформировав заявку на кредит. В строках придется отчеркивать дополнительные поля, чтобы можно было внести запись задним числом. После этого в зависимости от ситуации можно принимать решение. Многодетные жители северной столицы и Ленинградской области также могут быть полностью освобождены от уплаты транспортного налога.

Взгляд сверху: нужны ли перемены? ГЛАВА 1. Переход на обмен электронными документами с контрагентами: с чего начать, о чем нужно знать.

Москвы проводится работа по определению порядка выплат родителям ( законным представителям), дети которых получают образование в форме семейного образования, денежных средств на получение указанной формы образования. Благодаря такой подробной информации посещение многофункционального центра не будет сопровождаться сложностями. Надбавка за работу с гостайной. Кликнув на подразделение в списке, Вы сможете посмотреть его полное наименование, режим работы, номер телефона и адрес на карте, банковские реквизиты и пр.

Заказать электронную подпись можно в специальных центрах, которые получили соответствующую аккредитацию в пределах территории России. У виновника есть 10-дневный срок с момента судебного приговора для его обжалования.

В этом же году участником программы стал Котов, успев отслужить 25 лет. Размер пошлины, которая установлена к оплате государством, составляет 300 рублей. При отсутствии хотя бы одного из условий привлекать работодателя к материальной ответственности .

Особого внимания заслуживает возможность заключения супругами брачного контракта. Объем производства продукции в натуральном выражении рассчитывается по каждому виду продукции (по номенклатуре), в ассортиментном разрезе и с показателями качества изделий в физических единицах измерения.

При наличии паспортных данных для ищущей стороны доступны данные разного характера.

Если происходит развод в субъекте федерации, у которого есть свой язык, то свидетельство составляется и на русском языке, и на языке субъекта. Его еще называют пособием по уходу до полутора лет. О возможности получения путевок на летние реабилитационные программы. Общая площадь квартиры для расчетов за жилищно-коммунальные услуги - сумма площадей всех помещений квартиры, включая площади встроенных шкафов, темных комнат (кладовок).

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Изольда

    Но надо признать, что председатель комиссии адекват!

  2. Калерия

    Может проще тогда сходить?

  3. Клеопатра

    Он продолжит ничего не делать и наплюет на знания.

  4. malatide

    А тебе, Бог подарил семь чудесных крошек, не знаю только, за какие заслуги...?

  5. Василий

    "Фри электричество аут оф большого спинера" нате вам, исправил.